prepaid expenses

Prepaid Expenses: A Guide to Smart Mobile Spending

Erina Cahya, 25 Feb 2024

Sa panahon ngayon, ang mobile phone ay hindi lamang isang luho kundi isa na ring pangangailangan. Sa aspetong financial, marami ang nagtatanong, "Ano nga ba ang prepaid expenses?" 

Sa madaling salita, ang prepaid expenses ay mga kabayaran na ginagawa bago pa man natanggap ang produkto o serbisyo. Sa konteksto ng mobile phone usage, ito ay ang pagbili ng load o credits na maaring gamitin para sa tawag, text, o data.

Also read: Easy! How to Check Globe Prepaid Balance on Your Phone
 

Prepaid Expenses Meaning

Image: man on the phone
Image: man on the phone


Ang prepaid expenses meaning ay mga gastos na ibinabayad ng maaga at gagamitin sa hinaharap. Halimbawa, kung bumili ka ng prepaid load para sa iyong mobile phone, ginawa mo na ang pagbabayad para sa serbisyong iyong gagamitin sa mga susunod na araw o buwan.
 

Prepaid Expenses Examples

Kabilang sa mga prepaid expenses examples sa konteksto ng mobile phones ay ang pagbili ng:

  • Regular na load para sa tawag at text
  • Data promos para sa internet access
  • Subscription services para sa mga specific apps o content provider
     

Ano ang Prepaid Expenses?

Ang prepaid expenses current o noncurrent ay tinatawag ding prepaid assets sa accounting terms, at ito'y kadalasang makikita sa balanse ng kumpanya bilang isang kasalukuyang asset (current asset). Ito ay dahil ang benepisyo o serbisyong katumbas ng prepaid expense ay nakatakda pang magamit sa loob ng isang taon mula sa pagbili.
 

Prepaid Expenses Current o Noncurrent?

Image: prepaid expenses current o noncurrent?
Image: prepaid expenses current o noncurrent?


Kadalasan, ang prepaid expenses para sa mobile phones ay itinuturing na kasalukuyang assets dahil ang load o credits ay ginagamit sa loob ng isang maikling panahon. Gayunpaman, para sa mga serbisyong may mahabang contract, ito ay maaaring ituring na hindi kasalukuyang asset depende sa tagal ng pagkakagamit.

Also read: Load to GCash: Paano Mag-Cash-in, Pagbabayad, at Troubleshooting
 

Mga Benepisyo ng Prepaid Expenses Para sa Mobile na Paggamit

Sa larangan ng telekomunikasyong mobile, ang prepaid expenses ay nag-aalok ng mga tiyak na benepisyo sa mga konsyumer. Sa pamamagitan ng paunang pagbabayad, ang mga gumagamit ay maaaring magkaroon ng mas mahigpit na kontrol sa kanilang budget, at maiwasan ang mga hindi inaasahang singil na maaaring lumitaw mula sa isang postpaid na plano. Ang mga pakinabang ng paggamit ng mga opsyon na prepaid ay umaabot sa iba't ibang aspeto:

  • Kontrol sa Pinansyal: Ang mga gumagamit ng prepaid ay maaaring limitahan ang kanilang paggastos sa halagang kanilang ini-load na, na tumutulong upang maiwasan ang labis na paggastos at mas mahusay na pamahalaan ang mga pinansyal na mapagkukunan.
  • Kalayaan at Kakayahang Umangkop: Walang pangmatagalang pagtatalaga o kontrata, nagbibigay ito sa mga gumagamit ng kalayaan na palitan ang mga provider o plano nang madali upang akma sa kanilang nagbabagong pangangailangan.
  • Walang Pagsusuri sa credit: Ang mga serbisyo ng prepaid ay nagaalis ng pangangailangan para sa mga pagsusuri sa credit, na ginagawang accesible ang paggamit ng mobile phone sa mas malawak na hanay ng mga indibidwal, kasama na ang mga estudyante at yung mga walang itinatag na kasaysayan ng credit.

Ang pag-intindi sa mekanismo ng prepaid expenses sa paggamit ng mobile phone ay mahalaga para sa pinaka-mabisang paggamit ng kanilang utility.
 

Narito ang ilang mga tip para sa epektibong pamamahala ng mga prepaid assets:

  • Regular na Pagsubaybay: Bantayan ang iyong paggamit at natitirang balanse upang matiyak na hindi ka naubusan ng credits lalo na kung kinakailangan.
  • Plano sa mga Pagbili: Bumili ng mga bundle o promos na naaayon sa iyong pattern ng paggamit para mas makakuha ng tamang halaga ng iyong pera.
  • Mga Petsa ng Pag-expire: Tandaan ang expiration dates ng prepaid credits upang lubos itong magamit bago sila mawalan ng bisa.

Bukod dito, hindi maaaring maliitin ang ekonomikong aspeto ng prepaid expenses. Nagdadala ito ng makabuluhang epekto sa parehong mga konsyumer at mga provider ng serbisyo sa mobile:

  • Pagtipid ng Konsyumer: Dahil walang nakatagong mga bayarin o singil sa late na pagbabayad, ang mga konsyumer ay maaaring makatipid nang higit sa paglipas ng panahon.
  • Daloy ng Pera ng Provider: Nagbibigay ang mga serbisyong prepaid ng agarang cash flow sa mga provider, na maaring muling i-invest sa pagpapabuti ng mga serbisyo o pagpapalawak ng sakop.
  • Pagpapalawak ng Merkado: Binubuksan ng mga opsyon ng prepaid ang merkado sa mga indibidwal na maaaring ibukod mula sa postpaid plan dahil sa mga isyu sa credit o personal na kagustuhan.
     

How to Manage Prepaid Expenses

Image: how to manage prepaid expenses
Image: how to manage prepaid expenses


Upang epektibong pamahalaan ang prepaid expenses para sa paggamit ng mobile, kailangan ng mga consumer na maging maagap at organisado sa kanilang diskarte. Narito ang ilang estratehiya na makakatulong upang masulit ang halaga ng prepaid services:

  • Regular na Pagsubaybay sa Paggamit: Abangan ang iyong mga pattern ng paggamit at ang balanse na natitira upang matiyak na may sapat kang credit para sa mga tawag, text, at data kapag kailangan mo.
  • Planuhin ang Iyong mga Pagbili: Mamuhunan sa mga bundle o promosyon na babagay sa iyong mga pattern ng paggamit upang makuha ang pinakamahusay na halaga para sa iyong pera. Ito ay nangangailangan ng pagkaunawa kung aling mga serbisyo ang madalas mong ginagamit at pagtutugma ng iyong mga pagbiling prepaid ayon dito.
  • Magkaroon ng Kaalaman Tungkol sa Mga Petsa ng Pag-expire: Kadalasan ay may expiration dates ang mga prepaid credits. Tandaan ang mga petsang ito at planuhing gamitin ang iyong mga credit bago pa man sila mag-expire upang maiwasan ang pagkawala ng mga ito.
  • Suriiin ang Pangangailangan at I-optimize ang mga Plano: Paminsan-minsan ay suriin ang iyong mga pangangailangan para sa mobile at ang mga available na prepaid plans. Dahil madalas na nag-a-update ang mga provider ng kanilang mga alok, maaaring may mga bagong pagkakataon para makatipid o makakuha ng mas maraming benepisyo mula sa iba't ibang plano.
  • Magtakda ng budget: Ituring ang iyong paggamit ng mobile phone bilang bahagi ng iyong regular na budget. Tukuyin kung magkano ang kaya mong gastusin para sa mga serbisyo ng mobile buwan-buwan at manatili sa budget na iyon.

Ang mga kasanayang ito ay makakatulong upang matiyak na hindi lamang mapapanatili ang iyong paggastos sa loob ng kontrol kundi pati na rin mapapakinabangan mo ng husto ang mga prepaid services na iyong pinag-investan.
 

Prepaid vs. Postpaid

Image: prepaid vs postpaid
Image: prepaid vs postpaid


Kapag pumipili sa pagitan ng prepaid at postpaid na mga plano sa mobile, mahalagang timbangin ang mga kalamangan at kahinaan ng bawat isa batay sa personal na pangangailangan at kagustuhan ng isang konsyumer.

  • Bayad at Kontrol sa Paggastos: Sa prepaid, malinaw ang kontrol sa paggastos dahil kailangang mag-load muna bago makagamit ng serbisyo. Sa postpaid, ang bayad ay buwanan, at maaaring magkaroon ng dagdag na singil kung lalagpas sa monthly plan.
  • Pagiging flexible: Nag-aalok ang prepaid ng mas mataas na kakayahang umangkop dahil walang lock-in period at madaling palitan ang plano o provider. Ang postpaid plan, sa kabilang banda, kadalasan ay may kontrata ng 12 hanggang 24 na buwan.
  • Serbisyo at Features: May pagkakaiba rin sa mga serbisyo at tampok na available. Ang mga postpaid plans ay madalas na may kasamang mas maraming data at unlimited na tawag o text, samantalang ang prepaid ay maaaring magkaroon ng mas limitadong alok ngunit mas abot-kaya sa presyo.
  • Credit Score at Pagkuha ng Device: Sa postpaid plans, isang karaniwang praktis ang pag-check sa credit score bago aprubahan ang plano, at maaaring magkaroon ng opsyon na makakuha ng bagong phone sa mas mababang halaga o hulugan. Sa prepaid, walang kinakailangang credit check at kailangan bilhin ang device sa buong halaga.
     

Panghuli, ang pagpili sa pagitan ng prepaid at postpaid ay dumidepende sa lifestyle, paggamit ng mobile services, at personal na budget ng isang tao. Mahalaga na suriin ang mga perks at limitations ng bawat isa upang makagawa ng pinakabest na desisyon sa pagpili ng mobile plan na akma sa iyong pang araw-araw na pangangailangan.

Also Read: Prepaid vs Postpaid: Alin ang Mas Akma Para Sa'yo?
 

The Role of Prepaid Expenses in Business

Image: the role of prepaid expenses in business
Image: the role of prepaid expenses in business

 

  • Pag-iwas sa Pagtaas ng Presyo: Ang prepaid na bayad ay tumutulong sa mga negosyo na maseguro ang presyo ng mga kinakailangang produkto o serbisyo, sa pag-iwas sa inaasahang inflation at pagtaas ng presyo.
  • Mas Magandang Posisyon sa Pagtawad: Ang kakayahan ng isang kompanya na magbayad nang pauna ay nagpapakita ng financial stability nito, na maaaring makaakit ng mas magagandang alok o diskwento mula sa suppliers.
  • Mahusay na Pamamahala ng Cash Flow: Ang pagkakaroon ng prepaid assets ay makakatulong sa mas epektibong pag-forecast at pagbuo ng budget sa pamamagitan ng pag-allocate ng pondo ng sigurado para sa hinaharap na mga gastos.
  • Pagsubaybay at Pagsusuri: Mahalagang bantayan ng kompanya ang expiration dates ng prepaid services at matiyak na ang binayarang serbisyo ay nagbibigay ng inaasahang benepisyo.
  • Tamang Pag-uulat sa Kita at Gastos: Ang tamang pag-amortize ng prepaid expenses ay importante para sa katumpakan ng financial statements ng kompanya, at kasiguruhan na ang kita at gastos ay nai-uulat sa wastong accounting period.
     

Ang efficient na pamamahala ng prepaid expenses ay kritikal sa financial strategy ng isang negosyo, at nangangailangan ito ng sistematikong pagsubaybay para sa matagumpay na pagsasama ng mga gastusing ito sa financial planning ng organisasyon.